Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Deze website is eigendom van en wordt beheerd door Gerben Steyaert Productions BV, handelend onder de commerciële naam Moments of Colour, met maatschappelijke zetel te Sint-Jansdreef 16, 9900 Eeklo (België), ondernemingsnummer en btw-nummer BE 0776.360.185.

Gerben Steyaert Productions BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in het kader van haar dienstverlening worden verwerkt.

Contact
E-mail: info@momentsofcolour.be

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de aard van onze dienstverlening kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam en voornaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• bedrijfsnaam;
• adres- en facturatiegegevens;
• ondernemingsnummer en btw-nummer;
• informatie die je vrijwillig verstrekt via contactformulieren, e-mail of telefoon;
• gegevens over jouw project of opdracht;
• technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en websitegebruik, voor zover noodzakelijk voor de werking van de website of waarvoor je toestemming hebt gegeven.

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens om:

• vragen en contactaanvragen te beantwoorden;
• offertes op te maken en op te volgen;
• overeenkomsten en opdrachten uit te voeren;
• klantenbeheer en administratie te verzorgen;
• facturen op te maken en te voldoen aan boekhoudkundige verplichtingen;
• onze dienstverlening en website te verbeteren;
• onze systemen en website te beveiligen;
• websitegebruik te analyseren (na toestemming waar vereist);
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een geldige rechtsgrond bestaat, zoals jouw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang.

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld.

Facturen en boekhoudkundige gegevens worden bewaard gedurende de wettelijk verplichte bewaartermijn.

Gegevens die verband houden met contactaanvragen, offertes, uitgevoerde opdrachten en correspondentie kunnen langdurig worden bewaard voor administratieve doeleinden, archivering, back-ups, klantenservice en de bescherming van onze gerechtvaardigde belangen, tenzij een wettelijke verplichting of een rechtsgeldig verzoek tot verwijdering anders bepaalt.

5. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij verkopen of verhuren jouw persoonsgegevens nooit.

Om onze dienstverlening mogelijk te maken, werken wij samen met betrouwbare externe dienstverleners, waaronder aanbieders van:

• webhosting;
• e-maildiensten;
• cloudopslag;
• website-analyse;
• boekhouding;
• IT-ondersteuning.

Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht en overeenkomstig de geldende privacywetgeving.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend op basis van passende wettelijke waarborgen.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te kijken;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is;
• de verwerking van jouw gegevens te beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• jouw toestemming op elk moment in te trekken;
• jouw persoonsgegevens, waar wettelijk van toepassing, over te dragen.

Je kan hiervoor contact opnemen via info@momentsofcolour.be.

Wij behandelen jouw verzoek binnen de wettelijke termijn.

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

Daarvoor maken wij onder meer gebruik van:

• beveiligde HTTPS-verbindingen;
• sterke authenticatie;
• beperkte toegangsrechten;
• regelmatige back-ups;
• beveiligde cloudopslag.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies.

Noodzakelijke cookies worden geplaatst om de website correct te laten functioneren. Analytische en marketingcookies worden uitsluitend geplaatst nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven via onze cookiebanner.

Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen wanneer onze dienstverlening of de wetgeving daarom vraagt.

De meest recente versie is steeds op deze pagina beschikbaar.

Op deze privacyverklaring is het Belgisch recht van toepassing.